Kleine Schritte. Spürbar weniger Handarbeit.
Automatisierung zum Selbermachen.
Zehn verständliche Anleitungen für euren Arbeitsalltag. Findet einen kleinen Ablauf, probiert ihn aus und baut darauf auf.
10 Anleitungen
Eingehende E-Mails automatisch richtig einsortieren
Ein Gmail-Filter markiert wiederkehrende Nachrichten, damit Angebote, Rechnungen oder Terminmeldungen schneller auffindbar werden.
Formulare & TabellenFormularanfragen automatisch in einer Tabelle sammeln
Google Forms sammelt Antworten in Google Sheets und informiert Euch über neue Eingänge.
DateienNeue Dateien automatisch umbenennen und ordnen
Ein automatisierter Dropbox-Ordner bringt wiederkehrende Uploads in eine einheitliche Ablage.
AufgabenFällige Aufgaben rechtzeitig auf dem Board hervorheben
Eine Trello-Regel verschiebt bald fällige Karten in eine gut sichtbare Liste und vergibt ein Dringlichkeitslabel.
KalenderVor gebuchten Terminen automatisch erinnern
Calendly sendet vor ausgewählten Terminarten eine vorbereitete Erinnerungsnachricht mit den passenden Termindaten.
CRMNach einem Angebot automatisch eine Aufgabe anlegen
Wenn ein Deal eine definierte Phase erreicht, erstellt HubSpot eine zugeordnete Aufgabe für den nächsten Schritt.
Formulare & TabellenBei einem Statuswechsel automatisch das Team informieren
Eine Airtable-Automation verschickt eine kurze E-Mail, sobald ein Datensatz den vereinbarten Status erreicht.
ReportingDen Wochenbericht automatisch als PDF erhalten
Ein vorhandener Data-Studio-Bericht kommt nach einem festen Zeitplan als PDF ins Postfach.
DateienE-Mail-Anhänge automatisch in Google Drive ablegen
Zapier verbindet Gmail mit einem Drive-Ordner und übernimmt ausgewählte Anhänge aus eingehenden Nachrichten.
AufgabenDie wöchentliche Checkliste automatisch neu anlegen
Eine wiederkehrende Notion-Vorlage erstellt regelmäßig einen frischen Datenbankeintrag mit derselben Grundstruktur.